135屆春季廣交會(huì)最全攻略來(lái)啦，抓緊收藏

2024-04-12 12:02:53

2024春季廣交會(huì)（135屆廣交會(huì)）將于2024年4月15日在中國(guó)廣東省廣州市琶洲會(huì)展中心舉行，本屆2024年春季廣交會(huì)135屆參展企業(yè)規(guī)模37000+史上規(guī)模最大最多，產(chǎn)品眾多...

TIME

一、舉辦時(shí)間及展出內(nèi)容

第一期：2024年4月15日-19日

展出內(nèi)容：家用電器、電子消費(fèi)品及信息產(chǎn)品、工業(yè)自動(dòng)化及智能制造、加工機(jī)械設(shè)備、動(dòng)力、電力設(shè)備、通用機(jī)械及機(jī)械基礎(chǔ)件、工程機(jī)械、農(nóng)業(yè)機(jī)械、新材料及化工產(chǎn)品、新能源汽車及智慧出行、車輛、汽車配件、摩托車、自行車、照明產(chǎn)品、電子電氣產(chǎn)品、新能源、五金、工具等。

第二期：2024年4月23日-27日

展出內(nèi)容：日用陶瓷、餐廚用具、家居用品、玻璃工藝品、園林用品、工藝陶瓷、編織及藤鐵工藝品、家居裝飾品、節(jié)日用品、禮品及贈(zèng)品、鐘表眼鏡、建筑裝飾材料、衛(wèi)浴設(shè)備、家具、鐵石裝飾品及戶外水療設(shè)施等。

第三期：2024年5月1日-5月5日

展出內(nèi)容：玩具、孕嬰童用品、童裝、男女裝、內(nèi)衣、運(yùn)動(dòng)服及休閑服、裘革皮羽絨及制品、服裝飾物及配件、鞋、紡織原料面料、箱包、家用紡織品、地毯及掛毯、辦公文具、食品、醫(yī)藥保健品及醫(yī)療器械、個(gè)人護(hù)理用品、浴室用品、體育及旅游休閑用品、寵物用品、鄉(xiāng)村振興特色產(chǎn)品等。

ADDRESS

二、舉辦地址

中國(guó)廣東省廣州市琶洲會(huì)展中心是本次廣交會(huì)的主要活動(dòng)場(chǎng)所，其地址為廣州市海珠區(qū)閱江西路 382 號(hào)，交通十分便捷，可以通過(guò)地鐵、公交、出租車等方式到達(dá)。

從白云機(jī)場(chǎng)出發(fā)。可乘坐出租車，機(jī)場(chǎng)到琶洲展館共行駛38.5公里。乘坐地鐵的話，可以在機(jī)場(chǎng)南站坐3號(hào)線北延段，在體育西路站轉(zhuǎn)3號(hào)線(番禺廣場(chǎng)方向)，再到客村站轉(zhuǎn)8號(hào)線(萬(wàn)勝圍方向)，到新港東站或琶洲站下車即可。亦或者，可乘坐機(jī)場(chǎng)3線，在珀麗酒店站下車，然后需要在附近的華海大廈站換乘，坐203路或出租車，即可到達(dá)到琶洲國(guó)際會(huì)展中心。

從廣州南站出發(fā)。可以乘坐出租車，距離會(huì)展中心大約有24公里的路程；亦可乘坐地鐵，在南站直接乘坐2號(hào)線，在崗站換乘8號(hào)線，并在新港東站或琶洲站下車即可。

從廣州東站出發(fā)。乘坐出租車約10公里路程；也可在東站乘坐地鐵3號(hào)線北延段(體育西方向)，并在體育西站轉(zhuǎn)地鐵3號(hào)線(番禺廣場(chǎng)方向)，還需在客村站，轉(zhuǎn)地鐵8號(hào)線(萬(wàn)勝圍方向)，最終在新港東路站或琶洲站下車。

從廣州火車站出發(fā)。打車到會(huì)展中心約16公里；或者在火車站乘坐地鐵2號(hào)線，并在昌崗換成8號(hào)線，即可到達(dá)新港東路站或琶洲站。

DEPLOY

三、展會(huì)配置

每個(gè)展位配兩個(gè)參展商證

每個(gè)展位以9平方為準(zhǔn)，3X3，高2，4米，特裝展位限高4，5米。

標(biāo)攤基本配置有：三面圍板，燈，桌椅，一箱水，一部國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途免費(fèi)的電話，無(wú)線上網(wǎng)免費(fèi)。

GOODS

四、物品準(zhǔn)備清單

1.名片和名片展示盒

2.訂書機(jī)/訂書針

3.文具（紙，筆，筆記本，尺子，便利貼）

4.文件袋，計(jì)算器

5.卡尺，卷尺，剪刀，透明膠帶

6.報(bào)價(jià)表（階梯報(bào)價(jià)，多個(gè)數(shù)量的報(bào)價(jià)單）

7.報(bào)價(jià)單上的價(jià)格最好是漢字，或者是自己看得懂，客戶瞄了也沒有用的符號(hào)。

8.宣傳資料（傳單，目錄，折頁(yè)，CD）

9.清潔三件套（清潔液，清潔刷，清潔布）

10.紙巾，水，糖果，茶葉包，速溶咖啡，杯子

11.展示產(chǎn)品及配套的樣板

12.展會(huì)贈(zèng)品（定制的購(gòu)物袋，名片夾，硅膠手環(huán)，圓珠筆等）視公司而定。

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五、經(jīng)驗(yàn)分享

這邊整理了一些實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)給大家，希望能讓在展會(huì)時(shí)能少走些變路，多做準(zhǔn)備。

1. 不選擇那些展館里腳步匆匆的客戶，而是選擇行業(yè)館附近的餐飲區(qū)、休息區(qū)、吸煙區(qū)..…這些地方的客戶節(jié)奏會(huì)慢下來(lái)，也能逼自己將節(jié)奏慢下來(lái)（不著急掏名片、掏目錄）。而且行業(yè)館附近的客戶，大概率會(huì)與自己的行業(yè)相關(guān)。

2. 不開口就說(shuō)產(chǎn)品，或者說(shuō)自己能夠提供的服務(wù)，而是把自己也當(dāng)成一個(gè)買家(拉了個(gè)行李箱，而不是手上捧著一堆傳單，更像是個(gè)逛展會(huì)的采購(gòu)商)，然后從閑聊開始（假如吸煙的男士，還可以從借火開始）?！澳愕谝淮蝸?lái)中國(guó)嗎？這次廣交會(huì)感覺怎么樣?。俊辈蝗菀椎谝粫r(shí)間引起客戶的抵觸心理。時(shí)機(jī)成熟時(shí)，再順勢(shì)掏出自己的名片說(shuō)"in case you need any help from China”.

3. 用自信、開朗、陽(yáng)光的笑容去感染對(duì)方。譬如與人搭訕之前，先看對(duì)方的眼睛，然后咧嘴微笑，假如對(duì)方?jīng)]有回避甚至也給予反饋的話，此時(shí)再開搭，大概率不會(huì)被拒絕。而且笑容，容易讓他人感覺到心情愉悅，畢竟逛展會(huì)已經(jīng)夠累了。

4. 但行好事，莫問前程?？蛻羯介L(zhǎng)水遠(yuǎn)地跑來(lái)中國(guó)，人生地不熟又很容易遇到好多好多的問題（例如上不了網(wǎng)，辦不了證，找不到攤位），此時(shí)假如有個(gè)人能夠幫他一把，很容易建立人與人之間的關(guān)系信任。如秘魯客戶，就是我在幫助對(duì)方辦理聯(lián)通手機(jī)卡的時(shí)候認(rèn)識(shí)的。

5. 針對(duì)不同類型客戶說(shuō)不同的話，比如遇到站在展板前 (展商分布圈）客戶，可以問，你在找哪種產(chǎn)品？我客戶幫你找；遇到東張西望的客戶，可以問，你想去哪個(gè)館，我給你指路；你找哪個(gè)攤位？我?guī)氵^(guò)去？然后順便開始介紹。

6. 做好物質(zhì)準(zhǔn)備工作，把需要的東西都帶齊，比如紙，筆，筆記本，宣傳資料，衣服，名片等等都準(zhǔn)備好，手機(jī)充滿電（我就吃了虧，晚上沒有充滿電，最后去展館租了一個(gè)充電寶)。

7. 做好心理準(zhǔn)備工作，被客戶拒絕是常態(tài)，我的被拒絕（不理會(huì)你，只說(shuō)No）概率超過(guò)80%，有的是已經(jīng)在中國(guó)有代理，有的是我自己就是Sourcing，有的說(shuō)l already have factories.

8. 不要拘泥于一個(gè)展館，多個(gè)展館都去跑一跑，很多客戶都是多品類采購(gòu)的，這樣才能遇到更多的潛在客戶。

9.要學(xué)會(huì)察言觀色?？纯蛻舯砬橛X得是否繼續(xù)交談，不要糾纏客戶，這個(gè)不行我換一個(gè)，我并不需要那么多客戶，有幾個(gè)合適的就夠忙活的。

10. 對(duì)于一些毫無(wú)用處亳無(wú)可能的客戶哪怕你拿到名片也要放棄。比如他中文說(shuō)的比你還溜的在中國(guó)有辦公室的，比如對(duì)你不尊重的，比如隨意應(yīng)付你，又不是專業(yè)客戶的（沒有正規(guī)公司名稱，網(wǎng)站沒有，到處比價(jià)的）。

11. 做好展會(huì)后客戶資料整理和分類，分為重點(diǎn)客戶，一般客戶，非潛在客戶（成交可能性非常小的）按不同類采取不同跟進(jìn)措施。及時(shí)給發(fā)了詢價(jià)給你的客戶回復(fù)報(bào)價(jià)，保持電話和即時(shí)通訊工具暢通。

INVUTE

六、參展邀請(qǐng)函

1. 針對(duì)不同客戶發(fā)送不同邀請(qǐng)函

有些外貿(mào)人會(huì)在網(wǎng)上找一些范文，全篇照抄，然后只改動(dòng)一下名字和展會(huì)的地址，就完成了任務(wù)，其實(shí)這樣會(huì)顯得沒有誠(chéng)意。最好可以針對(duì)不同的客戶寫一些誠(chéng)意十足的文字，在文中對(duì)客戶致以問候，尤其是能在文中提一下跟該客戶上次的談話細(xì)節(jié)，更能加深對(duì)方的印象，這樣才是一份好的邀請(qǐng)函。

例如：

? 邀請(qǐng)參加過(guò)此展會(huì)的潛在客戶

Dear xxx,

I just wanted to let you know that we will be exhibiting at 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) again this year.

You can find us at C15-2.

If you are attending this year’s show again, we’d be happy for you to drop by. I’d love to show you some of our new product and hear about what your company has been up to in the past year.

Hoping to see you there!

Best regards,

XXX

? 邀請(qǐng)其它潛在客戶

Dear xxx,

We’re excited to announce that [ABC Company] will be attending 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) this year in April 15-19！

We can’t wait to network with others in the industry, learn more about the new product and design, and take home knowledge we can apply to our current production processes.

If you’ll also be in attendance, we’d love to catch up! Stop by C15-2 and say hi.

Best regards,

XXX

? 邀請(qǐng)老客戶

Dear xxx,

This year at 133rd China Import and Export Fair (Canton Fair) our booth C15-2 will be featuring [New product name]. It’s unlike anything we’ve ever done before for a show, and can’t wait for you to see it.

Our booth will also feature:

1.[Insert anything you’re giving away for free]

2.[Insert any entertainment that will be at the booth]

Friendly members of our team are ready to answer any questions you might have.

Hope to see you there!

Best regards,

XXX

2. 最好附上展會(huì)交通路線

在邀請(qǐng)函中附上交通路線是有必要的，如果客戶是開車來(lái)的話，可能會(huì)在路上耽擱不少的時(shí)間。若在信函中告知客戶“為了防止出現(xiàn)塞車，耽擱您的時(shí)間，建議您可將車停在酒店，選擇地鐵前往，在琶洲或者新港東站下車即可”，同時(shí)附上地鐵線路圖，這樣的邀請(qǐng)函相信能給客戶留下很好的印象。

3. 邀請(qǐng)時(shí)間有講究

參展商在某個(gè)國(guó)家地區(qū)可能有不止一個(gè)代理商，那么在邀請(qǐng)這些客戶來(lái)觀展的時(shí)候，邀請(qǐng)時(shí)間就有講究了，應(yīng)該盡量將他們的參觀時(shí)段錯(cuò)開。因?yàn)橥粋€(gè)地區(qū)的代理商，可能就是直接的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手，為了避免引起尷尬，最好是一個(gè)安排在上午會(huì)面，另外一個(gè)安排在下午。

4. 附上展館平面圖

邀請(qǐng)函里附上展館平面圖，可以讓客戶更容易地找到展位。主辦方會(huì)提供展館平面圖，上主辦方的官網(wǎng)下載電子版，自己打印或者拿到紙質(zhì)的圖樣進(jìn)行復(fù)印，再附在邀請(qǐng)函里。

5. 告之天氣情況

參觀展會(huì)的客戶來(lái)自全世界各地，他們并不熟悉展會(huì)所在地的情況。所以如果能在邀請(qǐng)函里將未來(lái)幾天詳細(xì)的天氣情況告訴客戶，并附上生活上該注意的細(xì)節(jié)，則顯得細(xì)心體貼。

CAVEAT

七、注意防騙

外貿(mào)人多多少少會(huì)遇到一些國(guó)外客戶表示要來(lái)觀展，順便也會(huì)來(lái)見見供應(yīng)商，所以希望供應(yīng)商可以配合出具邀請(qǐng)函，好方便他們辦簽證。

所有客戶來(lái)要邀請(qǐng)函都可以給嗎？

會(huì)不會(huì)有老外假裝是客戶騙我們？

出具邀請(qǐng)函對(duì)我們會(huì)不會(huì)有影響？

辦理邀請(qǐng)函的步驟和方法是什么？

那么如何驗(yàn)證買家的可信程度呢？

現(xiàn)在前來(lái)索要邀請(qǐng)函的買家多數(shù)集中在非洲、中東地區(qū)，此時(shí)我們也會(huì)有擔(dān)心——他究竟是不是真實(shí)買家？該不會(huì)就是來(lái)騙個(gè)邀請(qǐng)函的吧！

要知道，在疫情前騙邀請(qǐng)函的外國(guó)人還是挺多的。

這是因?yàn)橹T如尼日利亞、加納、多哥、貝寧等國(guó)家，拿到中國(guó)簽證并不容易，如果不是真實(shí)客戶而是騙子，他會(huì)通過(guò)這種方法騙得簽證要求的邀請(qǐng)函，然后弄到簽證前來(lái)中國(guó)進(jìn)行不法行為。

而我方在為客人辦理邀請(qǐng)函時(shí)，商務(wù)部門或貿(mào)促會(huì)會(huì)要求你出具擔(dān)保函，擔(dān)保邀請(qǐng)的客人在中國(guó)不會(huì)做違法犯罪的事情。

所以對(duì)于從未合作過(guò)的、上來(lái)就要邀請(qǐng)函的客戶，可以有這樣的簡(jiǎn)單驗(yàn)證辦法：

首先，利用外貿(mào)大數(shù)據(jù)進(jìn)行客戶采購(gòu)量、商業(yè)信用等信息的查詢。

其次，如果對(duì)方上來(lái)就要邀請(qǐng)函，重視邀請(qǐng)函大于產(chǎn)品——可疑度+1

然后，觀察一下其公司名稱，叫什么***INVESTMENT，或者對(duì)中國(guó)邀請(qǐng)函辦理流程非常熟悉，還來(lái)指導(dǎo)你如何辦理的——可疑度+2

另外，試探對(duì)方，告訴他辦邀請(qǐng)函很容易，要他趕快把護(hù)照資料提供過(guò)來(lái)，這時(shí)他如果提出還有三五個(gè)同事也要辦理邀請(qǐng)函——可疑度+10

終極大招：要求其支付一筆保證金，約定在其離境時(shí)歸還，或者是一筆辦理費(fèi)用，此時(shí)如果是騙子，會(huì)立刻消失。

資料來(lái)源：中國(guó)進(jìn)出口商品交易會(huì)網(wǎng)站、環(huán)球慧思

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