制作托書安排訂艙，一般自行配載為貨物完成前7-10個工作日，指定貨代進行配載的為貨物完成前10-15個工作日。

安排訂艙后，貨物如果需要商檢就安排工廠做商檢，一般貨物出運前7-10個工作日內(nèi)。

船公司放艙后，貨物安排進倉或者拉箱，散貨一般為截關(guān)前5-7個工作日內(nèi)進倉，拉箱的一般為截關(guān)前2- 4個工作日安排拉箱。

截關(guān)前2個工作日內(nèi)制作報關(guān)單據(jù)，進行報關(guān)。

截關(guān)前做好提單校對，提單內(nèi)容根據(jù)客戶要求來校對。如果是信用證方式結(jié)算的，就按照信用證條款進行提單校對。

一般情況下船開后3-5個工作日內(nèi)制作結(jié)匯單據(jù)，但如果是近洋線，到港時間就1-2個工作日，就必須在到港前制作完成結(jié)匯單據(jù)。