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關于2025年知識產權海關保護備案系統(tǒng)更新完善相關功能的通知

2025年12月01日

為優(yōu)化知識產權海關保護備案工作流程，提高政務服務效能，知識產權海關保護備案系統(tǒng)已更新完善部分功能，現(xiàn)將有關事項通知如下：

一、備案續(xù)展后不再產生新的備案號，續(xù)展后的備案將延續(xù)使用舊備案號。

二、新增“要求重點監(jiān)控的商品要點”模塊。

權利人備案申請界面新增“要求重點監(jiān)控的商品要點”模塊。權利人可自愿錄入該備案下對應商品的“鑒別要點”和“拍照要點”。該模塊信息僅在系統(tǒng)權利人備案申請界面和海關審核界面展示，方便權利人提供關鍵侵權鑒別信息，為海關查驗及辦案人員提供專業(yè)知識支持。

“鑒別要點”用于海關在進出口監(jiān)管中識別侵權嫌疑貨物的參考，主要錄入權利人要求重點保護商品的真假鑒別關鍵信息（可提供文字和圖片），例如商標的使用特征、商品的包裝特點等?？梢詮纳唐罚ú馁|、成分、顏色等）、商標（圖形、字體、顏色等）、包裝（尺寸、圖案、數(shù)量、形式等）、材質（塑膠、毛絨、金屬、塑料等）、防偽標識（位置、字體等）、物流（起運地、目的地等）等方面歸納真假商品鑒別方法。

“拍照要點”用于輔助海關拍攝侵權嫌疑貨物，主要錄入權利人希望海關提供的侵權嫌疑貨物照片的具體細節(jié)（可提供文字和圖片），例如希望拍攝的貨物包裝、貨物表面（具體應拍攝的角度、部位等），以及希望拍攝哪些標識細節(jié)、條形碼、二維碼、防偽碼等。

商品“鑒別要點”及“拍照要點”信息的全面準確有助于提高海關知識產權保護效率，備案經審核通過后亦可繼續(xù)添加或刪除相關信息，最多可添加10種商品。文字錄入不得超過200字，樣圖大小不得大于400KB、格式為jpg和png、長寬比應為1:1。

三、新增審核結果推送提醒功能。

知識產權海關保護備案系統(tǒng)用戶在進行權利人注冊、新備案申請、續(xù)展申請后，經海關審核后，新增了通過權利人和代理人預留的電子郵箱發(fā)送審核結果（通過或駁回）的功能（如郵箱為空則不發(fā)；如權利人和代理人的郵箱一致，則只發(fā)一次郵件）。

（1）權利人注冊審核結果推送：用戶進行權利人注冊，經海關審核后，將注冊審核結果（審核通過或駁回）通過聯(lián)系郵箱為權利人及其代理人推送郵件信息。

（2）新備案申請審核結果推送：權利人進行新備案申請，經海關審核后，將新備案申請審核結果（審核通過或駁回）通過聯(lián)系郵箱為權利人及其代理人推送郵件信息。

（3）續(xù)展申請審核結果推送：權利人進行續(xù)展申請，經海關審核后，將續(xù)展申請審核結果（準予續(xù)展或不予續(xù)展）通過聯(lián)系郵箱為權利人及其代理人推送郵件信息。

（4）總擔保核準結果推送：用戶總擔保審核通過后，將總擔保核準結果通過郵箱方式為權利人及其代理人推送郵件信息。

四、新增備案失效前推送提醒功能。

新增功能為權利人用戶設置了備案即將屆滿前六個月和前30日的信息提醒，通過預留的電子郵箱為用戶自動推送業(yè)務辦理期限提醒。

五、完善備案辦理狀態(tài)查詢功能。

知識產權海關保護備案系統(tǒng)審核狀態(tài)欄內容選項由“待審核”“審核通過”“審核駁回”三項調整為“待審核”“審核中”“審核通過”“審核駁回”四項，即審核狀態(tài)增加“審核中”，以便于權利人在提交備案申請后掌握辦理進度。

來源：海關總署